आपकी सेल्स टीम आपकी एक्सेल शीट से नफरत क्यों करती है?
ईमानदारी से कहूँ: डेटा एंट्री एक गन्दा काम है। आपके पास 500 फ़ोन नंबरों की एक लिस्ट है, लेकिन वे सभी अलग-अलग फॉर्मेट में हैं। कुछ में `+91` है, कुछ में `(91)` है, कुछ में स्पेस हैं, और कुछ सिर्फ 10 अंकों के हैं। इस लिस्ट को किसी भी CRM या कॉलिंग सॉफ़्टवेयर पर अपलोड करने से पहले, आपको इसे साफ़ करना होगा। वह भी हाथ से।
सैकड़ों नंबरों को एक-एक करके ठीक करना समय की बर्बादी है। इसीलिए हमने अपना एक्सेल नंबर फॉर्मैटर बनाया है। यह एक सरल टूल है जिसे आपके इस एक, दर्दनाक काम को तुरंत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
गंदी फ़ोन लिस्ट के लिए 1-क्लिक फिक्स
यह टूल सेल्स टीम, मार्केटर्स और कॉन्टैक्ट डेटा को मैनेज करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए ज़रूरी है। HubSpot के अनुसार, किसी भी सफल सेल्स ऑपरेशन के लिए "डेटा हाइजीन" (clean data) बनाए रखना एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।
- सब कुछ स्टैंडर्ड करें: अपनी लिस्ट के हर एक नंबर में तुरंत एक कंट्री कोड (जैसे `+91`) जोड़ें, भले ही वे अलग-अलग फॉर्मेट में हों।
- अपना डेटा साफ़ करें: यह टूल ऑटोमेटिक रूप से अतिरिक्त स्पेस, डैश (`-`), ब्रैकेट (`()`), और अन्य जंक कैरेक्टर्स को हटा देता है, जिससे आपको एक साफ़, यूज़ेबल लिस्ट मिलती है।
- डुप्लीकेट हटाएँ: फॉर्मेट करते समय, यह टूल किसी भी डुप्लीकेट फ़ोन नंबर को पहचान कर हटा भी सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपकी फ़ाइनल लिस्ट एकदम सही है।
3 सेकंड में अपनी लिस्ट को कैसे फॉर्मेट करें
हमने इसे कॉपी और पेस्ट जितना आसान बना दिया है:
- अपनी लिस्ट पेस्ट करें: एक्सेल या टेक्स्ट फ़ाइल से फ़ोन नंबरों के अपने गंदे कॉलम को कॉपी करें और उन्हें बॉक्स में पेस्ट करें।
- अपना कोड सेट करें: वह कंट्री कोड टाइप करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (जैसे, `+91`)।
- फॉर्मेट पर क्लिक करें: अपनी नई, पूरी तरह से साफ़ लिस्ट को तुरंत कॉपी करें। सभी नंबरों पर कंट्री कोड होगा, और सभी डुप्लीकेट जा चुके होंगे।
डेटा साफ़ करना बंद करें। उसका उपयोग करना शुरू करें।
आपका समय ब्रैकेट हटाने में खर्च करने के लिए बहुत कीमती है। एक क्लिक में पर्फेक्ट फॉर्मेट वाली लिस्ट प्राप्त करें।
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